A vállalati nyomtatás az elmúlt években az irodai IT-infrastruktúra szerves részévé vált, ahol a biztonság, a költségek és a nyomatminőség egyszerre határozza meg a választást. A hibrid munkavégzés és a hálózati összeköttetés miatt a nyomtatók már nem különálló eszközök, hanem a céges rendszer sebezhető vagy védett pontjai.
„A vállalati nyomtatás ma már az IT-hálózatok része, ahol a külső és a belső adatbiztonság egyaránt döntő szempont.”
Az alábbi cikk AI összefoglaló a műsorban elhangzott beszélgetés alapján. Kövesd velünk a legújabb AI trendeket! De… Pontos információkért hallgasd a rádiót, vagy hallgasd/nézd újra a hang és videó anyagainkat!
A vállalati nyomtatás gyökeresen megváltozott, és ma már az irodai hálózatok szerves elemének számít.
Tatai Károly Sales manager a Business Class műsorában elmondta, hogy a cégek ma már nem pusztán a nyomtatási sebesség vagy az ár alapján döntenek. Az eszközöket abból a szempontból vizsgálják, hogyan illeszkednek a meglévő IT-környezetbe, és milyen kockázatokat hordoznak. A hálózati összeköttetés miatt a nyomtató ugyanúgy védendő végponttá vált, mint bármely más számítógép vagy szerver. Ez a szemléletváltás az egész beszerzési folyamatot átírta.
A biztonság a legfontosabb szempontok közé került a modern irodai környezetben.
A külső támadások ellen a legújabb biztonsági protokollok védik az eszközöket, amelyek folyamatosan frissülnek, hasonlóan a laptopokhoz vagy más hálózati berendezésekhez. A belső adatvédelem ugyanennyire lényeges: a nyomtatásmenedzsment szoftverekkel a dokumentum csak akkor kerül ki a gépből, amikor a felhasználó azonosítja magát belépőkártyával vagy PIN-kóddal. Így elkerülhető, hogy érzékeny anyagok, például fizetési listák heverjenek a tálcán. A szkennelésnél is automatizálható, hogy a beolvasott fájl csak a megfelelő mappába és csak az illetékeshez jusson el.
Az energiahatékonyság egyre nagyobb súllyal esik latba a költségek miatt.
Az energiaárak ingadozása ráirányította a figyelmet arra, hogy a nyomtatók mennyit fogyasztanak készenléti állapotban és a nyomtatás indításakor. A gyártók folyamatosan csökkentik az eszközök energiafelhasználását, hogy a cégek számára kiszámíthatóbb legyen ez a költségtétel. A melegedési idő és a hőtermelés optimalizálása közvetlenül befolyásolja a havi számlát. Azok a vállalatok, amelyek rendszeresen nagy mennyiségű dokumentumot kezelnek, különösen érzékenyek erre a tényezőre.
A nyomatminőség elvárásai jelentősen megnőttek a digitális eszközök hatására.
A képernyők felbontásának növekedése azt eredményezte, hogy az irodai nyomatoktól is hasonló minőséget várnak a felhasználók. A 4800×2400 DPI-s felbontás már elérhető irodai környezetben is, így a színek és a részletek megfelelnek a professzionális igényeknek. Régen elfogadható volt egy-két csík vagy színeltérés, ma már ez nem megengedett. Az autóiparban és a feldolgozóiparban különösen fontos, hogy a gyártási folyamatok során keletkező nyomatok pontosak és jó minőségűek legyenek.
A szoftveres licencelés rugalmasságot hozott a készülékválasztásba.
Ugyanaz a hardver szoftveresen különböző nyomtatási sebességre állítható, így egy gép több korábbi modellt helyettesíthet. Ez egyszerűsíti a portfóliót, és a cégek pontosan annyi teljesítményt vásárolhatnak, amennyire szükségük van. A flották optimalizálásakor a felhasználási mennyiség, a színes és fekete-fehér arány, valamint a terhelés alapján ajánlanak készüléket. A határok az otthoni és az irodai eszközök között elmosódtak, sokan otthonra is olyan nyomtatót választanak, amelyet irodában használnának.
A fenntarthatóság és a hosszú élettartam is szempont a döntésnél.
A bérleti és üzemeltetési szerződések jellemzően három-öt évre szólnak, de a gépek minimum öt évig, nagyobb terhelés mellett is tovább használhatók. A gyártásnál egyre több újrahasznosított anyagot alkalmaznak, hogy ritkábban kelljen cserélni az eszközöket. A home office időszakában a pull printing megoldások lehetővé teszik, hogy a dokumentumot otthonról küldjék el, és az irodában bármelyik hálózatra kötött gépen vegyék át azonosítás után. Így nem maradnak elfelejtett nyomtatások a rendszerben.
A mesterséges intelligencia már a biztonsági beállításokban is megjelenik.
Ha a készüléket új helyre költöztetik a hálózaton belül, a rendszer képes alkalmazkodni a helyi protokollokhoz, és automatikusan módosítja a beállításait. Ez csökkenti az emberi hibák lehetőségét a konfigurálás során. A jövőben a nyomtatásmenedzsment területén is várható az AI szélesebb körű alkalmazása, bár jelenleg a biztonság az a terület, ahol a leginkább hasznosítják. A cégek számára ez azt jelenti, hogy a nyomtató nem passzív eszköz, hanem aktívan védi a hálózatot.
Mik a fő szempontok, amikor egy cég nyomtatót választ? A biztonság, az energiahatékonyság és a nyomatminőség együttesen határozza meg a döntést, mert a nyomtató az IT-hálózat része.
Hogyan védi a rendszer a belső adatokat? Nyomtatásmenedzsment szoftverrel a dokumentum csak azonosítás után kerül ki a gépből, a szkennelés pedig automatikusan a megfelelő mappába érkezik.
Miért fontos a pull printing a home office mellett? A felhasználó otthonról küldi el a dokumentumot, és az irodában bármelyik hálózati gépen átveheti, így elkerülhető az elfelejtett vagy illetéktelen nyomtatás.
Bögös Sándor autós újságíró a hágai Louwman Múzeumból számolt be a Toyota Corolla hatvanadik évfordulójáról, ahol az 1966-os első generációtól a jövő tanulmányautójáig minden megtalálható. "A Toyota Corolla 1966 óta a világ legnépszerűbb autója, több mint ötvenmillió eladott példánnyal." https://lmzem.hu/playaudio.mp3?path=2%2Fpublic%2Fpodcast%2F1ed8b41b-3d20-6d10-b4d2-d1aee33598f9%2Fepisode%2F1f1cde62-3c51-61f4-820d-f9470432768e%2Fdownload A Toyota Corolla hatvanadik évfordulóját ünneplik a Louwman Múzeumban. A világ legnépszerűbb autója 1966-ban jelent meg először, és azóta több mint ötvenmillió példány talált gazdára világszerte. A Toyota minden generációnál […]
