Hibrid munka: a csend az irodák új luxusa

A Business Class adásában Eszményi Anett és Pachmann Péter az ingatlanpiaci aktualitások mellett a home office és hibrid munkarend aktuális kérdéseit járták körül egy friss közép-európai felmérés alapján.

Vajon hol koncentrálunk jobban, otthon vagy az irodában? És mi vonzza vissza a dolgozókat a közös térbe?

“A csendes fókuszált munkavégzés lehetősége lett az új munkai luxus.”

Március 31-én, kedd reggel a Business Class műsorban Pachmann Péter és Eszményi Anett a Jazzy Rádió FM90.9-en különleges Home Office rovattal jelentkezett. A beszélgetés nem csak gazdasági szempontból közelítette meg az ingatlanpiaci aktualitásokat, hanem emberi oldalról is. Erik, egy vezető hallgató küldött SMS-t a 0630 2010 909 számon. Ő úgy fogalmazott, hogy a munkatársak felnőtt emberek, beosztják az idejüket és a feladataikat, csak legyenek elérhetőek. A rendszer bevált nála, senki sem élt vissza vele. A műsorvezetők egyetértettek vele, és ez a bizalom alapja a hibrid munkavégzésnek.

Egy friss felmérés szerint a közép-európai vállalatok 96 százaléka hibrid működésben dolgozik.

Ez elképesztően magas arány. Ráadásul a cégek közel 90 százaléka átalakította vagy újra gondolta az irodai kialakítását. A számok mögött azonban izgalmas trendek húzódnak meg. Sok vezető próbálja visszacsábítani a csapatot az irodába, mert a home office előnyei mellett vannak hátrányok is. A felmérés szerint a legfontosabb vonzerő most a csend. Igen, a csend lett az új munkai luxus. A dolgozók fókuszáltan szeretnének dolgozni, anélkül hogy állandó zaj terelné el a figyelmüket.

Pachmann Péter saját tapasztalatát osztotta meg. Évtizedekig hatalmas newsroomokban dolgozott, ahol mindenki rohangált és átkiabált. Látványra remekül nézett ki, de egy műsorvezetői felvezető szöveg megfogalmazása közben szinte lehetetlen volt koncentrálni. Eszményi Anett hasonlóan érezte a szerkesztőségben. A nyitott térben gyakran beszűrődik a kávéfőző zaja vagy a kollégák beszélgetése. A felmérés pontosan ezt támasztja alá: az ideális zajszint 25 és 48 decibel között van, ami nagyjából egy csendes beszélgetés vagy halk háttérzaj szintje. E felett már zavaró a környezet.

Otthon persze más a helyzet.

Ott tovább lehet aludni, mert nincs utazási idő. Hosszabban el lehet kávézni reggel, nincs pörgős rohanás. De nem mindenki számára ideális a home office. Aki kisgyerekes családban él, ott más kihívások jönnek. A hallgatók is bekapcsolódhatnak az SMS-számon, és megoszthatják, hol tudnak jobban koncentrálni. A műsorvezetők mosolyogva jegyezték meg, hogy Eszményi Anettnek két lánya van, így otthon biztos pörgős a családi élet.

A felmérés mélyebben is vizsgálta, mi befolyásolja leginkább a munkavállalók teljesítményét.

A válaszadók 65 százaléka szerint a megfelelő munka- és magánélet egyensúly a legfontosabb. Közel ugyanennyien, 63 százalék említette a személyre szabható munkakörnyezetet. És 62 százalék szerint a zavartalan fókusz, vagyis a csend döntő tényező. Ezek az adatok mutatják, hogy a cégeknek nem elég hibrid rendszert bevezetni. Aktívan kell gondolkodni azon, hogyan teszik vonzóvá az irodát.

Itt jön képbe a rugalmas térhasználat.

A fix asztalok kora lejárt. Ma már hot desking rendszerekkel találkozunk, ahol aznapra bérelhető az asztal. Van tárgyaló a megbeszélésekhez, csendes zóna a koncentrációhoz és közösségi sarok a kötetlen csevegéshez. Eszményi Anett említette, hogy a rádió szerkesztőségében is szabadon vannak az asztalok, és ez jól működik a hibrid munkarendben. Pachmann Péter hozzátette, hogy ő maga is otthon készül este, és csak műsorvezetésre jön be, így megosztja a helyet másokkal.

Különösen érdekes a Z-generáció szerepe.

Ők sokkal jobban figyelnek a klímatudatosságra. Elvárják, hogy a munkahely fenntartható anyagokból készüljön, újrahasznosítható elemekkel és hosszú távra tervezett térkialakítással. A generáció fele azt is szeretné, ha a munkáltató aktívan foglalkozna a fenntarthatósággal. Így szimbiózis alakulhat ki a főnök és a beosztott között a klímapolitika terén. Ez nem csak divat, hanem jövőbiztos gondolkodás.

Öt év múlva milyen lesz egy ideális iroda?

Pachmann Péter szerint az irodabérlés költségei miatt sok cég radikálisan csökkentheti a teret. Lehet, hogy csak stúdióba járunk majd be együtt dolgozni. De a közösség értéke óriási. Egy mosoly, egy rövid beszélgetés sokat ad hozzá a napi munkához. A home office előnyei mellett az irodai jelenlét közösségépítő ereje marad.

A beszélgetés végén a műsorvezetők arra biztatták a hallgatókat, osszák meg tapasztalataikat a 0630 2010 909 számon. Hogyan állnak a home office-hoz? Szeretik-e a hibrid munkavégzést vagy inkább az irodát? A Business Class következő adásaiban folytatódik az ingatlanpiaci és munkahelyi trendek boncolgatása. Maradjanak velünk a Jazzy Rádió FM90.9-en, mert ezek a kérdések mindannyiunkat érintenek.

• Mi a hibrid munkavégzés aránya a közép-európai cégeknél? A felmérés szerint 96 százalék.
• Mi az új munkai luxus az irodában? A csendes fókuszált munkavégzés lehetősége, ahol az ideális zajszint 25 és 48 decibel között van.
• Mit vár a Z-generáció a munkahelyektől? Fenntartható, klímatudatos irodákat és hosszú távú tervezést, ahol a munkáltató is aktívan foglalkozik ezekkel.